GESTION DE PROJETS
La gestion de projet en construction est une discipline complexe qui exige une combinaison d'organisation, de leadership et de compétences techniques pour livrer des projets de qualité, sécurisés, et conformes aux attentes du client.
Nous sommes présent à titre de consultant en gestion.
**Non limitatif
- Coordination des travaux
- Gestion des ressources
- Contrôle qualité et sécurité
- Suivi des coûts et des délais
- Contrôles d'avancement
- Gestion des changements
- Négociation
- Rapports
- Proposition et transmission d'idée
- Résolution de problèmes
- Planification, organisation et exécution
- Inspection et réception
Mandat unique
- Mandat pour un projet en particulier et avec un objectif précis.
Mandat court terme
- Mandat de courte durée pour des projets de petites envergures.
Mandat complet
- Mandat de gestion complet des travaux d’un projet de toute envergure.
GESTION ADMINISTRATIVE
Nous accompagnons nos clients dans la planification, l'organisation, le suivi et le contrôle des aspects administratifs liés aux projets de construction. Nous agissons comme soutien stratégique et opérationnel afin d'assurer la conformité, l'efficacité et la fluidité des processus administratifs.
Nous jouons un rôle clé dans le suivi et le contrôle rigoureux des fonds d’un projet, en assurant que les ressources financières sont utilisées conformément au budget, aux ententes contractuelles et aux exigences du donneur d’ouvrage.
Nous supportons nos clients et leurs équipes en places.
- Mise en place d’un registre budgétaire du projet
- Validation de la soumission versus les travaux à réaliser.
- Répartition des fonds selon les postes budgétaires (ex. : structure, mécanique, finition, contingence).
- Suivi des engagements financiers (bons de commande, contrats signés).
- Suivi des dépenses et contrôle des coûts
- Mise à jour périodique du tableau de bord financier du projet.
- Vérification et codification des factures selon les postes budgétaires.
- Conciliation entre les prévisions budgétaires, les paiements effectués et les coûts réels. (Rapport)
- Approbation des demandes de paiement
- Préparation et vérification des demandes de paiement progressives.
- Contrôle de la documentation justificative : bordereaux, fiches d’avancement, approbations.
- Coordination avec les ingénieurs/architectes pour obtenir les certifications de paiement.
- Gestion des avenants et ajustements budgétaires
- Suivi des ordres de changement et impact budgétaire.
- Mise à jour du budget en fonction des ajouts, suppressions ou ajustements au contrat.
- Appui à la négociation des coûts.
- Suivi des retenues contractuelles et libérations
- Suivi des montants retenus (ex. : 10 % retenue contractuelle) et des échéances de libération.
- Préparation des documents nécessaires à la libération finale des paiements.
- Suivi administratif des quittances et libérations de responsabilités.
GESTION DOCUMENTAIRE
La gestion documentaire en construction est un processus essentiel pour organiser, stocker, et contrôler tous les documents générés tout au long du cycle de vie d’un projet de construction. Elle permet de centraliser et de structurer les informations afin de garantir la conformité, faciliter l’accès à des documents critiques et minimiser les risques liés à la perte ou à la dispersion de l’information.
En somme, la gestion documentaire en construction optimise le flux d’informations entre les équipes, réduit les risques d’erreurs et garantit la conformité tout en facilitant l’efficacité et la transparence du projet. **Non limitatif
Documents de démarrage
- Dessin d’implantation des équipements en chantier (roulottes de chantier (bureau et travailleurs), bloc sanitaire, zone de stationnement, zone sécuritaire…)
- Déclaration de travaux
- Organigramme
- Liste des intervenants
- Plan réalisation, inspection et essaie
- Échéancier (Primaire)
- Planification 3 ou 6 semaines
- Courbe de main d'œuvre
Dessins d'atelier et fiches technique
- Prise en charge des dessins d’atelier à fournir pour le projet selon les listes des professionnels.
- Préparation des pages d’envoi, numérotation, révision et transmission pour approbation.
- Tableau de suivi complet avec détails. (Date transmis, date de retour, entrepreneur en lien…)
- Classement complet.
- Mises à jour rapide avec notre client.
Documents de fin de projet
Manuel d'entretien (TQC)
- Préparation d’un manuel d’entretien complet en format PDF pour approbation. (À l'image de votre entreprise.)
- Lettre de garantie générale, lettre de garantie prolongé (si requis), lettre de conformité des travaux.
- Ensemble des dessins d’atelier et fiches technique (Architecture, mécanique, électrique…).
- Rapports de mise en marche.
- Certificat de vérification.
Plan tel que construit (TQC)
- Copie des plans, devis et demande de changement fourni par le client.
- Visite sur place. (Avant prise de possession si possible.)
- Relevé sur place.
- Conception d’une version TQC des plans. (Modification en rouge)
- Partielle (un corps de métier) ou complète.
- Transmission du plan en version PDF.
Gestion des approbations avec les professionnels
Classement et nomenclature spécifique d'un projet
Prise en charge d’un ou des dossiers de projet.
- Classement des fichiers.
- Identification.
- Nomenclature.
- Triage.
- Remise du dossier au client.
Appel d'offre
Prise en charge d'un appel d'offre pour soumission
- Transmission des documents.
- Émission et suivi des addendas.
- Acceptation des soumissions.
- Analyse et recommandations.
- Suivi client.
Avantages
- Gagner du temps en préparation de votre projet.
- Concentrez vous sur les opérations.
- Libérer vos retenues contractuelles sans attendre.
- Soyez prêt en tout temps.
ESTIMATION
L'estimation en construction est un outil essentiel qui influence la réussite d'un projet, en garantissant une bonne gestion financière et en permettant des décisions éclairées à chaque étape du processus de construction.
- Ouverture de dossier.
- Visite de chantier et/ou séance d'information.
- Analyse du projet.
- Évaluation des quantités.
- Évaluation du coût des matériaux et de la main d'œuvre.
- Inclusion des coûts indirects.
- Prévision des risques et des imprévus.
Estimation préliminaire ou budgétaire
- Estimation approximative et repose sur des données générales mais qui se rapproche de la réalité.
Estimation détaillée
- Estimation précise à partir de plans détaillés, devis, spécifications et une analyse approfondie.
Estimation de révision
- Mis à jour d'une estimation selon le temps et les reports de début de projet.
- Modification à l'appel d'offre après dépôt.
- Analyse et validation des économies possibles en cas de dépassement de coût.
Clientèle visée
- Entrepreneurs généraux
- Entrepreneurs électriciens (Spécialisé)
- Firmes professionnelles
- Communautés
Secteurs
- Résidentiel léger et lourd
- Commercial, institutionnel
- Industriel
- Génie civil
Avantages
- Vous concentrez sur vos activités en cours.
- Réduire les coûts directs de la durée de l'estimation.
- Avoir toute l'information nécessaire à une fermeture de soumission conforme et précise.
- Valider ou analyser des demandes de changement en fonction des réalités chantier et de votre avancement.
DESSIN, CROQUIS, SCHÉMA
Les dessins, croquis et schémas en construction jouent un rôle crucial pour visualiser, planifier et exécuter des projets. Nous offrons une aide de coordination pour vos projets en cours.
- Conception avec le logiciel Autocad de Autodesk.
Relevé sur place
- Prise de relevé existant sur place et conception d'un dessin pour information.
Manipulation de plan
- Sortir des mesures manquantes à partir d'un plan existant.
- Sortir une portion de plan pour conception d'un schéma. (Exemple: Système d'alarme incendie)
- Créer des zones de travaux.
Conception de dessin d'atelier pour approbation
- Dessin d'atelier pour approbation des professionnels pour un élément sur mesure, du mobiliers...
Conception de croquis, schéma
- Croquis et/ou schéma d'installation ou de détail.
- Réalisation d'une vue 2D.
CONTRÔLE QUALITÉ
Le contrôle qualité dans la construction est un processus essentiel pour assurer que les projets sont réalisés conformément aux normes, aux plans et aux spécifications définis. Il comprend plusieurs étapes visant à vérifier la qualité des matériaux, des méthodes de travail et de la finition. Nous offrons:
- Contrôle en cours de construction
- Contrôle des plans de formation
- Élaboration de plan de réalisation, inspection et essaie
- Émission de rapports
Rapport d'avancement détaillés des travaux avec photos
- Obtenez un rapport d'avancement, avec date, durée, température, personnes et/ou entreprises visibles au site, l'état des lieux, détails, aperçus/constatations et plusieurs photos.
Assuré le suivi des déficiences avec les personnes ou entreprises concernés
- Prise en charge des déficiences et suivi avec les personnes et entreprises concernés. Nous nous occupons de faire les relances et les validations sur place avec photos jusqu'à l'approbation de celles-ci.
Accompagnement des clients dans leur projet
- Particuliers
- Entreprises